Google Chat 教學、行政與學生使用管理指引

壹、前言

Google Chat 是一款即時通訊軟體，可供團隊溝通、協作和分享資訊。本指引旨在協助學校熟悉 Google Chat 的使用，並有效應用於教學、行政與學生管理。

貳、Chat 的基本使用說明

一、   登入與設定

1. 帳號部分可使用本市教育網域 Google 帳戶登入 Google Chat。
2. 載具部分可於電腦、平板電腦或手機上皆可使用 Google Chat。
3. 另自訂個人設定，例如桌面通知、主題設定等。

二、   建立聊天室

1. 可建立群組聊天室，邀請多位成員加入。非同網域人員則需至設定打開。
2. 可建立私人聊天室，與單一對象進行對話。
3. 可命名聊天室，並加入描述，以利管理。

三、   傳送訊息

1. 可傳送文字、圖片、檔案、影片等訊息。
2. 可使用表情符號和 GIF 動畫。
3. 可使用@提及特定成員、檔案等，以引起群組人員注意。

四、   搜尋與篩選

1. 可使用關鍵字搜尋聊天室、訊息和成員。
2. 可篩選聊天室和訊息，以找到所需的資訊。

五、   分享與協作

1. 可分享 Google Drive 檔案或文件，並直接進行權限設定與傳送需求，無須在檔案內設定、複製連結再貼上傳遞。
2. 可於 Chat 中打開同時進行共同編輯 Google 文件和簡報等文件。
3. 可在聊天室中進行投票和問卷調查。

參、工作應用建議

一、   教學工作

1. 可建立班級聊天室，與學生溝通公告、作業、課堂討論等。
2. 可分享教學資源，例如影片、音檔、教材等。
3. 可使用另開啟 Google Meet 進行線上教學。

二、   行政工作

1. 可建立部門或專案聊天室，進行團隊協作，並進行工作管理檢核。
2. 可分享會議紀錄、文件、檔案等，並留下紀錄，不至於洗版難以查找或過期無法使用。
3. 可於 Chat 中直接進行日曆中活動、會議、工作等約定安排，快速便利。

三、   家長溝通

1. 可建立家長群組聊天室，與家長交流學生學習狀況。
2. 可分享家長會資訊、活動公告等。
3. 可使用 Google Forms 收集家長意見。

肆、教室管理

一、   上課前關閉 Chat

1. 可於上課前要求學生於 Gmail 的「查看所有設定」→「即時通訊與

Meet」中，關閉 Chat 按鈕，避免影響課程進行。

2. 如上課需要或者下課、課後需要，可請學生自行打開。

二、   運用於學生溝通

1. 可與學生建立個別或群組，進行溝通、事務宣導、事件回報、預防回報等班級管理。
2. 可與學生進行線上教學、補救教學、作業指導等教學活動。
3. 可與家長建立個別溝通管道或班級家長群組，以利班親工作掌握。

三、   有關網路霸凌防治與性平等學生事件處理原則

1. 本市與各校皆有建立網路霸凌防治政策，明確規範網路霸凌的行為和處理方式。因此建請教師利用時間教育學生網路霸凌的危害，並提升學生辨識網路霸凌的能力。並且建立通報機制，鼓勵學生主動通報網路霸凌事件。
2. 本市皆有建立性平等學生事件處理原則，明確規範性平等的相關規

定。如發現學生不當使用Chat造成侵害，應啟動學校性平委員會、調查小組等機制。教師應利用時間提供性平等教育課程，提升學生性平等的意識和知識。並且建立通報機制，鼓勵學生主動通報性平等事

件。

3. 教育部、新北市教育局相關網路不當行為防治教材

1. 教育部教材包(刪除不了的是回憶) https://eteacher.edu.tw/Package.aspx?id=10
2. 教育部性平教育網-數位/網路性別暴力防治專區https://www.gender.edu.tw/web/index.php/m7/m7_11_02_index
3. 新北防治數位性別暴力教材線上遊戲化-PaGamO 任務包